ห้องจดหมายเหตุ ตั้งอยู่ ณ ส่วนสารสนเทศท้องถิ่น (ชั้น 8) สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏเทพสตรี เปิดให้บริการอาจารย์ นักศึกษา นักเรียน บุคลากร เจ้าหน้าที่ และบุคคลภายนอกทั่วไป ได้เข้ามาศึกษาค้นคว้าข้อมูลต่างๆ
เปิดบริการ วันจันทร์ - วันศุกร์ เวลา 8.00 - 16.30 น. ยกเว้นวันหยุดราชการ
วัตถุประสงค์
- เพื่อค้นคว้ารวบรวมข้อมูลเรื่องราว รวมถึงรูปภาพ เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร สื่อโสตทัศนจดหมายเหตุ แผนที่ แผนผัง หนังสือตำราเก่าหายาก ซีดี ซีดีรอม และเทคโนโลยีสารสนเทศอื่นๆ ภายใน 3 จังหวัด ได้แก่ ลพบุรี สระบุรี สิงห์บุรี และมหาวิทยาลัยราชภัฏเทพสตรี ที่มีคุณค่า
- เพื่อเผยแพร่ข้อมูลจดหมายเหตุในอดีตถึงปัจจุบัน
- เพื่อเป็นมรดกทางวัฒนธรรม
- เพื่อเป็นการปรับปรุงสถานที่ห้องจดหมายเหตุ ให้มีความทันสมัยน่าสนใจ
- เพื่อตอบสนองความต้องการผู้ใช้บริการ
- เพื่อเป็นประโยชน์ในการศึกษาค้นคว้าแก่ผู้ที่สนใจ และผู้ใช้บริการ
ประเภทบริการเอกสารจดหมายเหตุ
- เอกสารจดหมายเหตุประเภทลายลักษณ์อักษร (Textual Archives) คือ เอกสารที่สื่ข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรจะเขียนด้วยมือหรือพิมพ์
- ใบบอกสารตรา
- หนังสือโต้ตอบ
- เอกสารการประชุม
- ตำรา
- หนังสือเก่าหายาก
- ประวัติความเป็นมาของ มรภ.เทพสตรี (ในราชกิจจานุเบกษา) ปี พ.ศ.2501-2512 - เอกสารโสตทัศนจดหมายเหตุ (Audio-Visual Archives) คือ เอกสารที่สื่่อโดยเสียงหรือภาพ
- ภาพถ่ายเนกาตีฟสไลด์
- เทป
- แผ่นเสียง
- ซีดี
- และอื่นๆ - เอกสารจดหมายเหตุประเภทแผนที่ แผนผัง (Cartographic Archives)
- แผนที่
- พิมพ์เขียว
- แผนผังต่างๆ ภายในท้องถิ่น - รูปภาพ โปสเตอร์ การ์ด ที่เกี่ยวข้องกับท้องถิ่น 3 จังหวัด ลพบุรี สระบุีรี สิงห์บุรี
- รูปภาพ
- โปสเตอร์
- การ์ด - เอกสารจดหมายเหตุประเภทวัสดุคอมพิวเตอร์ (Machine - Readable Archives)
- เอกสารที่บันทึกข้อมูล
- สืบค้นด้วยเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
- ซีดีรอม
ระเบียบ
- ผู้ใช้ต้องติดต่อขอใช้เอกสารจดหมายเหตุจากเจ้าหน้าที่
- เอกสารจดหมายทุกประเภท เช่น หนังสือ รูปภาพ ตำราเก่า แผ่นเสียง ฯลฯ ไม่อนุญาตให้นำออกจากสำนักวิทยบริการฯ
- ผู้ใช้สามารถขอถ่ายสำเนาเอกสารจดหมายเหตุ โดยกรอกแบบฟอร์ม พร้อมแสดงบัตรประจำตัวต่อเจ้าหน้าที่
- ในกรณีที่ต้องการเผยแพร่ข้อมูล หรือถ่ายภาพเอกสารจดหมายเหตุทุกประเภท ต้องทำบันทึกหรือมีจดหมายขออนุญาต